これまでの経験
時々、Wordの「見出し」機能を使用した明細書を見かけます。
この機能は便利なんだけど、いざ出願しようと思って出願ソフトに取り込むと特定の「見出し」部分がごっそり抜け落ちることがあります。
抜け落ちたことに気がつかず出願してしまうと大変なことになります。そこで、自分は「見出し」を全て解除したうえで出願することにしています。
これまで「見出し」を解除する方法が良く分からなかったんだけど、今回、1発で解除する方法を発見したのでメモとして残しておきます。
手順
- 対象となるWordファイルを開いて「Ctrl」＋「A」で全選択。
- 「レイアウト」⇒「段落」⇒「アウトラインレベル」において「本文」選択。
これでファイル中に設定された全ての「見出し」を1発で解除できました！
ただし、「見出し」機能はどんな悪さをするのか分からないので、「解除前のファイル」と「解除後のファイル」を（ちゃうちゃう等で）全文比較して、意図せず脱落した部分がないか必ず確認してくださいね。明細書等の重要な書類の場合は特に。なお、上記方法で問題が発生しても責任は負えませんのでご了承ください。